Appel candidatures résidences d'artistes

 

 

APPEL A CANDIDATURES 2019 – 2020

L'appel à candidature est clôt depuis le 8 mars minuit.
Pauline-Laure Lauxerois et Sandrine Sester vont étudier 106 dossiers reçus.
Les candidatures retenues seront annoncées en mai.

voir sur l'onglet saison des résidences

 

 Résidences d’artistes - Espace du Moulin de l’Etang

Ville de Billom (Puy-de-Dôme - 63)

Théâtre - Musique - Danse - Cirque - Jeune Public - Arts de la rue…

 #14ème édition des résidences d’artistes de la Ville de Billom

Se distinguant depuis plus de 40 ans, Billom, petite ville de 4800 habitants, cultive cette proximité avec la création artistique. L’espace du Moulin de l’Etang, notre équipement culturel, a fêté ses 20 ans en octobre 2018 et aujourd’hui, le dispositif des résidences (qui entamera sa 14ème saison) est un véritable phare qui rayonne bien au-delà de notre territoire.

L’année dernière, nous avons reçu 195 dossiers pour au final 10 candidatures sélectionnées. Nous sommes conscients de l’importance de défendre un tel dispositif sur notre territoire même si nos moyens sont modestes. Il est important de préciser que nous sommes une très petite équipe (1 ou 2 personnes) qui doit lire tous les dossiers, répondre à tous les messages, établir les plannings, organiser la pré-sélection et la sélection. Nous savons qu’avec environ 200 dossiers, nous ne pouvons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations, ni faire des retours circonstanciés à tous les candidats. Nous pourrions limiter le nombre de candidats, réduire la période de réponse à l’appel à candidature, se réduire à certaines esthétiques ou ouvrir l’appel uniquement à des compagnies régionales. Aucune de ces solutions n’est satisfaisante car l’essence même de cet appel à candidatures est d’avoir un panorama de la création artistique actuelle, de saisir « l’air du Temps », de permettre à des projets de sortir de la tête de leurs concepteurs et d’exister, d’accueillir des équipes artistiques qui ne seraient jamais venus ici sans ce dispositif, de proposer à la population un éventail de projets qui les fera réfléchir, rire ou qui saura les émerveiller, …

D’un autre côté, nous avons quelques beaux avantages : la Ville de Billom (médiévale, commerçante, entre monde rural et monde urbain) qui permet la possibilité d’un temps d’immersion total, ce bel outil qu’est le Moulin de l’Etang (un grand plateau, un équipement professionnel, une liberté de travail…), une qualité d’accueil (et la satisfaction de la plupart des équipes reçues) et un apport financier en co-production.

Nouveau : La municipalité a engagé une réflexion de réhabilitation de l’ancien collège. Une équipe d’architectes et d’urbanistes sera chargée de construire sur 3 ans un projet d’aménagement de ce site, une ouverture ou une collaboration avec un ou deux projets de création des équipes artistiques pourrait être envisagée.

Le service Culture de Billom Communauté a choisi pour thème « le jardin » dans le cadre du Parcours d’éducation artistique et culturelle de territoire ; des actions communes pourraient être envisagées entre La Ville de Billom et la Communauté de communes.

Nous nous engageons à lire et étudier tous les dossiers de candidatures. Vous avez tous votre chance, que vous soyez une compagnie reconnue ou émergente, un groupe qui prépare une tournée ou qui sort de son garage, à partir du moment où nous trouvons le projet de création pertinent et qu’il rentre dans les petites cases de notre organisation. Ce sera à nous, au final, de faire respecter tous ces équilibres. A vos dossiers ! 

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Date butoir pour l’envoi des dossiers : vendredi 8 mars 2019, minuit

Mairie de Billom - rue Carnot - 63160 BILLOM

04 73 73 37 67 -  mairie-billom.sandrine@orange.fr

www.facebook.com/villedebillom/ - www.billom.fr

 

La boîte à outils de l'appel à candidatures

Appel à candidatures à télécharger au format pdf :  

Billom - Appel candidatures residences 2019-2020.pdf

Fiche projet à télécharger ici :

https://www.dropbox.com/s/bh1ohbg54kkmc3u/FICHE%20PROJET%20RESIDENCE%20BILLOM%202019.xlsx?dl=0

Fiche technique de l'Espace du Moulin de l'Etang :

 FT - Espace du Moulin de l Etang 2019.pdf

 

PRESENTATION DU DISPOSITIF

Dans le cadre de sa politique d’aide à la création, la Ville de Billom, proche de Clermont-Ferrand dans le Puy-de-Dôme (63), lance un appel à candidatures pour des résidences artistiques courtes qui s’adressent à des compagnies et des groupes professionnels dans le domaine du spectacle vivant (Théâtre, Musique, Danse, Cirque, Jeune Public, Arts de la rue…). Une dizaine d’équipes artistiques est ainsi sélectionnée chaque année. Pour chaque résidence, la Ville met à la disposition d’un artiste ou d’un groupe d’artistes les moyens techniques, humains, logistiques (l’Espace du Moulin de l’Etang) et financiers (aide à la création) nécessaires pour concevoir, écrire, achever, produire une œuvre nouvelle ou pour préparer et conduire un travail original. Les artistes sélectionnés s’engagent, quant à eux, à une présence active pendant la durée de la résidence et à contribuer à la politique de recherche et d’élargissement des publics de la Ville de Billom.

Les périodes de résidence concernant cet appel à candidatures sont de Septembre 2019 à mai 2020.

DATE BUTOIR pour l’envoi des dossiers : 8 mars 2019, minuit (cachet de la Poste faisant foi).

DESCRIPTIF DE L’AIDE

La Mairie de Billom s’engage à :

Mettre à disposition l’Espace du Moulin de l’Etang (locaux, équipement technique, régisseur…)

Verser une aide financière à l’issue de la résidence d’un montant de 1000 € à 3000 € TTC correspondant à la durée de résidence (1 semaine, 10 jours, 2 semaines ou 3 semaines)

- Prendre en charge l’hébergement en chalets-gîtes

CONTREPARTIES

La compagnie ou le groupe sélectionné s’engage à :

Avoir une présence active et mener une action de médiation au sein de la commune (selon les projets : ateliers, interventions, répétitions ouvertes, etc.)

- Faire une présentation publique du travail en cours le dernier jour de résidence (généralement le Vendredi à 19h) à l’Espace du Moulin de l’étang ou « hors les murs ».

- Mentionner le partenariat avec la commune de Billom sur tous les supports de communication relatifs à la création réalisée dans le cadre de la résidence par la formule : « avec le soutien de la Ville de Billom (63) »

DOSSIER DE CANDIDATURE

L’enregistrement et la validation des candidatures pour les résidences de la Ville de Billom se font par les éléments suivants :

a)      le dossier de présentation papier (à envoyer uniquement par voie postale)

b)      la fiche projet (à renvoyer uniquement par mail)

c)      les annexes (facultatives mais conseillées)

 

a)   Le dossier de présentation papier : Il n’y a pas de dossier type. Libre dans sa forme, le dossier doit néanmoins comporter les éléments suivants :

Une présentation de l'artiste, de la compagnie, du groupe (biographie, historique ou récit de son parcours, descriptif des précédentes créations…)

Une présentation globale du projet de création (les captations vidéos, même de spectacles précédents sont les bienvenues)

Les objectifs de la résidence et les motivations pour venir travailler à Billom

La durée et la période souhaitées (1 à 3 semaines selon le projet, entre sept 2019 et mai 2020)

Une fiche détaillée des possibilités de médiation envisageable avec la population

- Un budget prévisionnel du projet de création avec les éventuels soutiens financiers, subventions demandées, autres résidences envisagées…

Une fiche technique suivant l’avancée du projet.

b)   La fiche projet :

Elle est à renvoyer par mail (en format .xls ou équivalent) à : mairie-billom.sandrine@orange.fr

Elle est disponible au téléchargement à l’adresse suivante ou sur simple demande : www.billom.fr

c)    Les annexes : Photos, vidéos, dossier de presse peuvent être envoyés par mail, courrier ou transferts

 

MODALITES DE SELECTION

La sélection des compagnies et groupes ayant candidaté se fera lors de la Commission Culture et du Conseil Municipal de la Mairie de Billom à partir des dossiers de candidatures, des annexes et des éléments mis à disposition par la compagnie (vidéos, photos, dossiers, …). Depuis 2017, un des projets est choisi par le public parmi 3-4 propositions de la commission culture. La sélection se fera par vote dans des urnes disposées dans la ville.

 

CRITERES DE SELECTION

La commission examine les projets au regard des critères suivants :

  • La pertinence, l’intérêt et la viabilité du projet artistique
  • La faisabilité technique (adaptation au lieu de résidence)
  • Les périodes de résidences demandées et la compatibilité des différents plannings
  • Les actions prévues de médiation avec la population billomoise
  • Le rayonnement du projet, notamment en matière de diffusion

 

DATE BUTOIR

Les documents doivent nous être transmis avant le :

8 mars 2019, minuit (cachet de la Poste faisant foi) à l’adresse suivante :

Mairie de Billom

Appel à candidatures - Résidences d’artistes 2019-2020

A l’attention de Sandrine Sester

Rue Carnot

63160 BILLOM

 

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter :

Sandrine Sester (Médiatrice culturelle) : mairie-billom.sandrine@orange.fr

 

Précisions apportées à l’appel à candidatures

Au vu du nombre important de postulants chaque année vous trouverez ci-dessous un rappel des critères relatifs au dispositif afin d’éviter les candidatures « hors-cadre ». Vous trouverez la plupart des éléments sur la page de l’appel à candidatures : http://www.billom.fr/Appel-candidatures

¤ Nous souhaitons que les artistes puissent présenter de manière libre leur projet (il n’y a pas de dossier type). Le seul document formalisé et obligatoire à nous fournir est la « fiche projet ».

¤ Les projets présentés doivent être issus du spectacle vivant : Théâtre, Danse, Musique, Cirque, Arts de la rue… Les projets uniquement centrés sur d’autres disciplines (arts vidéo, arts plastiques, écriture…) ne correspondent pas au dispositif mais peuvent bien sûr entrer dans la conception du spectacle.

¤ Les projets présentés doivent être conçus pour être diffusés dans des salles de spectacle ou théâtre. Les projets diffusés en médiathèque et les trop petites formes ne font pas partie du dispositif.

¤ L’appel à candidatures s’adresse aux compagnies et groupes professionnels disposant d’une structure porteuse du projet (association ou autre).

¤ Les projets présentés doivent avoir, au moins, une dimension nationale. Le dispositif proposé n’est pas un appel à des projets de territoire. Par exemple, s’il y a une récolte de témoignages des habitants, c’est dans le but de l’intégrer dans l’œuvre globale et non pas pour une seule représentation à Billom.

¤ La présentation publique se fait le dernier jour de la résidence à 19h. Cette « sortie de résidence » n’est pas considérée comme un spectacle mais comme une présentation du travail en cours, quelle que soit l’avancée du projet.

¤ Les résidences que propose la ville de Billom sont des résidences courtes :

  • 1 semaine minimum
  • 10 jours
  • 2 semaines
  • 3 semaines maximum

¤ L’attribution de l’aide à la création est au prorata du nombre de jours de résidences

  • 1 semaine = 1000€ (TTC)
  • 10 jours = 1500€ (TTC)
  • 2 semaines = 2000€ (TTC)
  • 3 semaines = 3000€ (TTC)

¤ Les résidences de 3 semaines sont rares. La proposition de durée envisagée par la compagnie n’est pas rédhibitoire pour sa sélection. Elle sera à négocier en fonction de la disponibilité de la salle.

¤ L’amplitude de la période de notre saison de résidences va de Septembre 2019 à mai 2020. Il est à noter que le mois de décembre n’est pas propice à une résidence de plus d’une semaine du fait de la manifestation des Sites du goût (1er week-end de décembre) et du planning de la salle à cette période.

¤ La résidence devra s’effectuer en continu, à une période déterminée, et ne pourra pas faire l’objet d’un fractionnement.

¤ Concernant le planning de la salle, des projections cinéma sont le plus souvent organisées le mardi soir à partir de 19h. Elles peuvent intervenir pendant la résidence mais ne nécessite pas une modification du plateau. Exceptionnellement, une manifestation peut se dérouler pendant la résidence. En accord avec la compagnie, un jour supplémentaire vous serait alors octroyé.

¤ Les actions de médiation proposées pendant la résidence se feront avec un groupe de personnes issu de la population billomoise, en accord avec le médiateur culturel de la ville. Ces interventions sont un temps d’échange formel dont la durée peut être estimée de 1 à 3 heures par semaine. Ce temps peut être plus important si la création artistique ou une demande spécifique le nécessite.

¤ Si vous souhaitez avoir des informations sur les associations, les groupes scolaires, l’accueil de loisirs, le RAM, le multi-accueil, les maisons de retraites ou l’école de danse de Billom, vous pouvez consulter le site de la Mairie : www.billom.fr A noter : de l’école maternelle au collège, il n’y a pas de lycée à Billom. Merci d’attendre l’annonce de votre sélection avant de contacter d’éventuels partenaires.

¤ Concernant les aspects techniques de la salle, vous trouverez une fiche technique détaillée du matériel mis à disposition de l’Espace du moulin de l’étang dans la boite à outils sur le site de la Mairie :
http://www.billom.fr/Appel-candidatures 
Le régisseur de la salle, chargé de l’accueil, pourra être à disposition de la compagnie ou du groupe.

¤ Des résidences « hors les murs » de l’Espace du Moulin de l’Etang pourront être accueillies et concerneront plus particulièrement les Arts de la rue.

¤ Les annexes (dossier de presse, documents de communication, photos, vidéos,…) pourront être transmis par mail à mairie-billom.sandrine@orange.fr afin d’éviter des frais trop importants aux compagnies et avoir une attitude écoresponsable. Vous pourrez transmettre des éléments complémentaires après la date butoir jusqu’à la date de commission début mai.

¤ Un budget du projet artistique devra être joint au dossier de présentation. Il ne constituera en aucun cas un critère de sélection mais un élément supplémentaire validant la cohérence du projet.

¤ La fiche technique de la création suivant l’avancée du projet.

¤ Au vu du nombre important de demandes chaque année, il est impossible de répondre à toutes les demandes par téléphone. Privilégiez les mails pour toute question. Nous vous contacterons de notre propre initiative si nous avons besoin d’éléments complémentaires.

¤ Nous ne pourrons pas vous donner d’informations sur l’avancée de votre sélection pendant cette période. Les compagnies pressenties seront bien sûr contactées directement de mi-avril à début mai afin d’avoir des renseignements complémentaires et caler les options de plannings.

¤ La Commission Culture fera une proposition de sélection au Conseil municipal de mai 2019 qui statuera sur les candidatures retenues. Une résidence sera choisie par la population billomoise, par vote,  sur proposition d’une pré-sélection de 3-4 projets par la commission. La commission examinera les projets au regard des critères suivants : l’intérêt artistique du projet, la faisabilité financière et technique, le rayonnement du projet (en particulier en matière de diffusion), les soutiens et partenariats, la pertinence du choix du Moulin de l’Etang pour le projet de création, la compatibilité entre les calendriers des équipes artistiques et de la salle, les actions de médiation prévues avec la population billomoise.

Les résultats concernant les projets retenus et non retenus ne pourront être diffusés qu’à l’issue du Conseil Municipal de mai 2019.